Elektronisches FahrtenbuchFreecall: 0800 - 737 1000

Egal, ob Sie selbstständig tätig sind oder ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung überlassen bekommen, ein Fahrtenbuch ist in beiden Fällen sinnvoll. Die Kosten für das Fahrzeug werden in Form der Ein-Prozent-Regelung versteuert, da Sie von Ihrem Arbeitgeber einen geldwerten Anteil erhalten. Nutzen Sie das Fahrzeug jedoch nur in geringem Maße für private Fahrten, lohnt sich die Führung eines Fahrtenbuches. Als Richtwert gilt: Nutzt man einen Dienstwagen weniger als 50 bis 60 Prozent für private Fahrten, ist die Ein-Prozent-Regelung ungünstig. Führen Sie ein Fahrtenbuch, so kann eine genauere, und für Sie günstigere Regelung erfolgen. Allerdings muss dieses Buch lückenlos geführt werden. Jede einzelne Fahrt muss mit Uhrzeit, Datum, Anlass und Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt erfasst werden. Andernfalls hält das Fahrtenbuch keiner steuerlichen Prüfung stand, im schlimmsten Falle drohen steuerliche Nachzahlungen.

Die ideale Lösung ist das elektronische Fahrtenbuch, welches nicht nur in Deutschland, sondern unter anderem auch in Belgien, Dänemark, der Schweiz, Spanien, England, Holland oder Frankreich genutzt werden kann. Einmal in das Fahrzeug eingebaut, protokolliert das System jede einzelne Fahrt. Mittels GPS-Modul werden der genaue Ort, die Straße, die Uhrzeit und das Datum, sowie der Kilometerstand und die Wegstrecke ermittelt. Diese Daten werden automatisch auf einen Server hochgeladen und stehen Ihnen nach der Anmeldung zur Verfügung. Dabei sind die Daten nur für Sie ersichtlich, da die Anmeldung passwortgeschützt erfolgt. Zusätzlich werden die Daten per SMS versandt.

Das System muss nicht zwangsläufig an den Kilometerzähler, sondern nur an die Bordspannung angeschlossen werden. Des Weiteren ist der Anschluß einer GSM/GPS Kombiantenne eforderlich, die dem System beiliegt. Start und Stopp einer Fahrt werden automatisch durch Überprüfung der Batteriespannung ermittelt. Durch das GPS-Modul werden die Kilometerstände errechnet und per SMS oder GPRS auf den Server hochgeladen. Sie haben dann Zugriff auf sämtliche Daten, die Sie bequem nach Woche, Monat oder Tag filtern können. Neben der idealen Lösung als Fahrtenbuch kann das System auch helfen, Abrechnungsfehler zu vermeiden.

Ein Demo-Fahrtenbuch können Sie sich hier betrachten. Weitere Infos zur "1-Prozent-Regelung" bzw. Pauschalversteuerung finden Sie hier.